Adempimenti
Comunicazione ISTAT per gli affitti brevi: come funziona
È l’obbligo di cui quasi nessun proprietario conosce l’esistenza, finché non arriva il sollecito. E non è la stessa cosa della comunicazione alla Questura.
Chi gestisce affitti brevi deve comunicare ogni mese i dati aggregati del movimento turistico — arrivi, presenze e provenienza degli ospiti — al portale della propria Regione, tipicamente entro i primi giorni del mese successivo. È un obbligo statistico distinto da quello di pubblica sicurezza di Alloggiati Web.
In questa guida
Che cosa si comunica
La rilevazione riguarda il movimento turistico: quante persone sono arrivate, quante notti hanno pernottato complessivamente, da dove venivano. Sono le tre grandezze che alimentano le statistiche ufficiali sul turismo, raccolte dalle Regioni e trasmesse all’ISTAT.
Il linguaggio tecnico usa due parole che vale la pena separare, perché confonderle è l’errore più comune nella compilazione:
- Arrivi: il numero di persone che iniziano un soggiorno nel periodo. Una famiglia di quattro che arriva il 3 vale quattro arrivi, una volta sola.
- Presenze: il numero di notti-persona. La stessa famiglia, per cinque notti, vale venti presenze.
L’obbligo riguarda chi gestisce affitti brevi o locazioni turistiche indipendentemente dal fatto che l’attività sia occasionale o professionale. Non è riservato alle strutture ricettive classificate.
In cosa è diverso da Alloggiati Web
Sono due obblighi distinti, verso due amministrazioni diverse, con logiche opposte. È la confusione più diffusa, e produce due effetti: chi fa solo il primo pensa di essere a posto, e chi fa solo il secondo pure.
| Alloggiati Web | Comunicazione ISTAT | |
|---|---|---|
| A chi | Polizia di Stato — Questura | Regione, che trasmette all’ISTAT |
| Cosa | Dati nominativi di ogni ospite, con documento | Dati aggregati: conteggi, nessun nome |
| Quando | Entro 24 ore dall’arrivo (6 se il soggiorno è di una notte) | Mensile, entro i primi giorni del mese successivo |
| Perché | Pubblica sicurezza | Statistica del turismo |
Il dettaglio della prima è nella guida su Alloggiati Web. Farne una sola delle due non copre l’altra, in nessuna delle due direzioni.
A quale portale, e entro quando
Non esiste un portale nazionale: il canale è regionale. Le piattaforme più diffuse sono Ross1000, Turismo5 e WEBTUR, ma il nome, l’indirizzo e le modalità di accreditamento cambiano da Regione a Regione. Il punto di accesso è il portale turistico della Regione in cui si trova l’immobile.
Il termine tipico è entro i primi cinque-dieci giorni del mese successivo a quello di riferimento, ma anche questo lo fissa il singolo sistema regionale: va letto sul portale della propria Regione e non dedotto da quello di un’altra.
Chi ha immobili in Regioni diverse ha portali diversi, credenziali diverse e scadenze diverse. Insieme ai regolamenti comunali dell’imposta di soggiorno e alle credenziali per provincia di Alloggiati Web, è una delle tre voci che spiegano perché la gestione di un portafoglio distribuito non scala per somma.
Il mese senza ospiti va comunicato lo stesso
È la parte che quasi tutti saltano. La rilevazione statistica richiede la comunicazione anche per i periodi in cui non ci sono stati movimenti: si dichiara zero, non si tace. Il silenzio, per il sistema, non è «nessun ospite»: è «dato mancante», ed è quello che genera i solleciti.
Il caso tipico è l’appartamento al mare, aperto da giugno a settembre. Chi comunica solo nei quattro mesi di attività lascia otto buchi l’anno, e nella maggior parte dei sistemi regionali quei buchi vanno chiusi comunque, a posteriori, uno per uno.
La regola operativa che risolve la questione è banale: mettere in calendario un appuntamento ricorrente il giorno 3 di ogni mese, dodici volte l’anno, e chiuderlo in due minuti anche quando non c’è stato nessuno. Fatto così è la voce meno onerosa dell’intero elenco degli adempimenti. Fatto a strappi, è quella che produce più corrispondenza.
Questa guida ha finalità informativa e descrive adempimenti operativi. Non è consulenza fiscale o legale: per la tua situazione specifica il riferimento resta il tuo commercialista. Aggiornata al 29 agosto 2026; la normativa sulle locazioni brevi cambia spesso, e la data in cima a questa pagina è il primo controllo da fare.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno su questo.
La comunicazione ISTAT sostituisce quella alla Questura?
No, e non vale nemmeno il contrario. Sono due obblighi diversi: Alloggiati Web trasmette dati nominativi alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo, la comunicazione ISTAT trasmette conteggi aggregati alla Regione una volta al mese.
Devo comunicare anche i mesi in cui non ho avuto ospiti?
Sì, dichiarando zero movimenti. Il mancato invio non viene letto come assenza di ospiti ma come dato mancante, ed è la causa più comune dei solleciti.
Qual è la differenza fra arrivi e presenze?
Gli arrivi contano le persone che iniziano un soggiorno; le presenze contano le notti-persona. Quattro persone per cinque notti sono 4 arrivi e 20 presenze.
Vale anche se affitto solo d’estate e in modo occasionale?
Sì. L’obbligo riguarda chi gestisce locazioni turistiche indipendentemente dal carattere occasionale o professionale dell’attività.
Ho immobili in due Regioni: posso usare lo stesso portale?
No. Il sistema è regionale: portali, credenziali e scadenze cambiano. Vanno gestiti separatamente, sul portale turistico di ciascuna Regione.
Dodici invii l’anno, anche nei mesi vuoti. Li facciamo noi.
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